沈阳会议公司:参加会议的注意事项
2020-05-20 来自: 沈阳东鑫惠达会议服务有限公司 浏览次数:2259
会议是办公活动中影响力较大的公众场合,参会者要保持良好的礼仪风貌,通过出席会议,可以树立良好的口碑和形象。 开会之前需要深层次的考虑召开会议的目的,要提前准备好会议上报告、提问、调研或讨论的纲目。接下来由沈阳会议公司的小编给大家分享一下参加会议的注意事项,希望通过小编的分享能对您有所帮助。
1.做好记录
参加会议的时候要准备好会议记录本和笔,认真记录会议的内容,不能什么都不带就去参加会议了,这是对工作不负责的表现。
2.找准位置
按照要求进入会议场,找准自己的位置,或单位所在的位置,不要随意的就坐下,乱了会议座位安排,会议期间不能随意的走动。
3.请勿吸烟
会议期间,保持会场空气清新,吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的,还影响他人健康。
4.不玩手机
会议期间,要把手机或其他通讯工具设置成震动或静音模式。不然容易引起其它参加人员的注意力,打乱开会人员的思路
5.保持卫生
请保持会场清洁卫生,离开时,将杂物随身带走。
6.禁止聊天
开会时,不玩手机或上网,不能在下面交头接耳或高声谈论;会议期间不能接打电话,如必须接听的紧急电话,在情况允许并不影响会议进程的情况下,到会议室外接听。
7.按时参加
参加会议人员要提前10分钟到达会场,严禁缺席、迟到、早退。
8.请假制度
确因特殊情况不能按时参加会议的,必须向主要领导请假,未经同意不得缺席。
9.做好保密
不得向无关人员泄露会议内容。在会议期间讨论中发生的分歧意见以及未经批准或未形成的决议等信息,不得对外泄露,做好保密工作。
10.不得挪用
会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
11.保持原位
会议结束后,桌椅要归回原位。
以上就是沈阳会议公司的小编给大家分享的内容,想要了解更多,欢迎来电咨询我们。