沈阳会议服务的注意事项，进来了解一下！

   现如今，会议服务作为一个专业领域，早已成为会议顺利进行不可缺少的环节，现在的会议服务行业，其职能不再只是普通的端茶倒水的工作，会议服务贯穿了会议的前期准备到会议结束。接下来沈阳会议服务的小编就为大家讲讲会议服务的一些注意事项。

会议服务的注意事项：

一、会议服务的前期准备

1、会议服务方要与会议举行方做好沟通，细致打听会议的时间，性质、内容、参会人数。

2、根据举行方提供的质料，订定细致的欢迎计划，包含会议举止放置、会场布置等

二、会议场地布置

会议服务方要根据主办方的要求来安插会议园地。会议园地应给人庄重的感受，情况卫生及格，灯光得当，选定合适的插花，根据会议室大小和参会人数来安插桌椅。

三、茶水服务

1、会场内要选定斑纹、风格、颜色相像的茶具。

2、茶具要保持洁净，没有污渍、没有指纹。

3、茶杯的摆放要整齐整齐，通常情况下茶杯摆放在客人右手距会议桌前边缘5公分左右，如果客人是左撇子，茶杯应该放在左手边。

4、如果客人需求其余饮料，辣么把其余饮料摆放在于会人员右手边，饮料的牌号要朝向一致。

四、会议用品的准备

1、茶杯。茶杯必须经过消毒后才能应用，茶杯要完好无损，没有缺口。

2、签到台。签到台的台布无污渍，无破坏。

3、鲜花。采用新鲜的鲜花，鲜花的香味不要太浓烈，并且要留意是否有人对某些鲜花过敏。

4、文具。笔的油墨应该是满的，并且书写流利，条记本的纸张应该是好书写的。

五、迎宾服务

1、会议前1个小时，迎宾人员就应该在会议室门口等待参会人员的抵达。

2、欢迎来宾时要面带浅笑，用语礼貌，举止大方。

六、倒茶

服务人员每隔一段时间进入会议场地为参会人员增加茶水，在倒茶的过程当中要做到，说话轻、脚步轻、行动轻。

七、会议结束

1、会议结束时，会议服务人员应该在会议室门口面带浅笑送客。

2、参会人员都离开后，会议服务人员要检查会议室，看看有无参会人员遗忘的东西。

3、打扫卫生。

4、在会议结束后，会议服务单位要回访会议举行单位，得到这次会议服务的反馈。

   以上就是沈阳会议服务的小编给大家分享的内容，想要了解更多，欢迎随时来电咨询我们。