不同类型会议流程（一）

重要会议：

(1)按会议类型与规格,选择合适的会议厅。.

(2)按会议形式与人数，摆放会议桌和座椅。

(3)按客户要求，布置会场。挂橫幅、设签到台、主席台、讲台、话筒等会议设施设备等，并适当布置花草.

(4)准备会议所需的文具用品、席位卡等。

(5)准备会议期间的茶水、咖啡、点心等。

(6)服务员站在门口迎接客人。

(7)客人入座后，要及时送上茶水、帥等，做到热情服务，并保持安静。

(8)会议开始后，服务员就退至一旁，并随时观察客人对茶水、饮料、酒等需求量，-般半小时添加一-次，遇到举杯祝酒时，应及时送上杯酒。

(9)会议结束，在门口送客

道别感谢.

贸易洽谈会：

(1)贸易洽谈会-般要选用一个餐厅陈列展品，陈列工作由承办单位负责，但餐厅要保证陈列品。

(2)还要根据要求，准备若干小型会议室，供洽谈业务。会议室要保持整洁卫生，当中外双方业务人员洽谈时，要及时供应茶水、咖啡或饮料，派送小帥，热情服务，

保持安静.

(3)-般参加洽谈的客人对早、午餐要求从简，对晚餐要求丰盛此，因此，在一日三餐的供应上，晚餐是中药的。

(4)治谈会期间，一般都要举行多次招待会或宴请因些必须抓好宣传工作，提高菜肴质量和服务质量。

签字仪式：

(1)根据接待单位选定的厅,经清扫后在厅安放一长条形签字台,要求签字台背面邻近墙上有巨幅书画。或用长屏风，二边放绿化,并准备好会议音响设备.

(2)签字台铺设台布，桌上放两国和两套签字用文具，另备一个吸干墨水器，并在相应地位安放两把座椅。造型鲜花放在中间.

(4)应事先按要求准备好祝贺用的香槟和香槟杯，供双方签字交换文本后，及时送上举杯共贺，如时间和条件允许，双方举杯庆祝后，为客人派上一道小毛巾，待客人干杯后，要立刻用托盘将空酒杯撤去。

新闻发布会：

(1)根据举办单位选定的多功能厅,在面对入口处的中间部位,放一长条会议台,会议台长短根据举办单位出席代表人数而定,会议台背后墙面拉条横幅或在墙面上作新闻发布会装饰，绿化布置高雅.

(2)根据出席会议的新闻记者人数，面对会议台排列若干椅子。

(3)由举办单位领导与列队在入口处迎宾，当客人进入休息室，应立即供应茶水或饮料或和小毛巾。

(4)会议开始，先请客人入座，然后举办单位入座，-般会议期间，只供应会议台茶水、帥，但也有供应茶水、毛巾的。

(5)会议结束，-般情况仍由举办单位领导和代表在出口处列队道谢送别，如会后设衰招待，则将客人引进餐厅。