沈阳活动策划方案包括哪些要素

一个好的沈阳活动策划方案不仅能够使得该活动举办的事半功倍,而且还能够供给企业的形象,那么你是否知道活动策划方案包含哪些要素以及详细的流程是怎么样的?

一、沈阳活动策划方案包含哪些要素

①方针,明确定位公司活动的目的,确保每一场公司活动都有自己的使命.活动的方针 是详细且可以衡量的.

②主题创立活动主题,主题的挑选方针相关联,更重要的是要令人过目难忘.很多公司在活动中举行了一些拓宽运动,如互动游戏等,以增进大家的团队认识.

③参与者,明确方针参与者.

④场所,对活动场所进行现场查看,包含停车状况、餐饮设备以及其他的功能.

⑤交通,要考虑到任何可能的交通问题.除非活动仅仅面向公司总部或者是某一个工作场所的职工,不然一般状况下做一些交通上的组织,包含机票、机场往返以及旅馆住宿.假如活动的参加者在某处入住,而活动却在其他场所举行,要了解参加者乐意从多远的间隔赶过去.

⑥请柬——请柬要赋有构思,这是为活动营建兴奋点的一次机会.请柬需要和活动的主题相关,确保请柬中包含敬请回复的日期,并指定专门人员对回复状况进行追踪.

二、沈阳活动策划方案的流程

(一)、会前

1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求;

2. 供给会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息.并制定完备的会议预案书给会议方;

3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场所、住宿、餐饮、文娱等方面的实景材料,让会议方提前做到心中有数;

3. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场所、游、文娱等相关方面的状况;

4. 确定方案,签订合同,预付定金.

(二)、会中

3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯火、音响、茶饮等;

4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,问询是否有特殊要求;

5. 会议餐饮:用餐时刻、用餐规范及其他特殊要求的组织;

6. 会议旅行:旅行线路行程、用车、导游等组织和确认;

7. 会议文娱:文娱消费方式、消费规范、文娱地址的确认;

8. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务; 

9. 会议服务:会议代表合影留念、为代表供给文秘服务及相关服务.

(三)、会后

1. 结帐:供给会议过程中的详细费用产生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐;

2. 材料:会议后的材料搜集,根据客户要求制造会议通讯录或花名册;