沈阳会议服务公司说说什么是会议服务？

会议服务是指会场有一些从事现场服务的作业人员，一般被称为“会议官员”（conference officers）。这些人员要知晓外语，熟悉世界会议的程序，一般都经过培训。他（她）们好像做的都是一些具体服务作业，但却是确保会议顺利进行不可缺少的环节。世界组织的常设秘书处还设有专门负责会议服务（conference service）的部门，对会议官员有一整套严厉的要求。

一、会议开端前，负责与会人员的注册挂号，包含签到和收取代表证件、会议文件及纪念品等；

二、每次会议开端前，在进门处查看与会人员证件；会议开端后，将拍摄、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上；

三、迎接嘉宾，引导代表等至指定席位；

四、记载会议的进行过程及代表的讲话内容；

五、对要求讲话的代表进行挂号，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记载下代表的名字，所代表的组织及讲话顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排讲话时间，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。

六、在场内分发代表讲话稿、声明、提案草案、修正案稿等。讲话稿一般在该代表讲话期间分发，如稿件未到，可在主持人讲话小结时分发，或在下次会议开端前分发。为确保记载的准确性，如代表系临时讲话且有手稿，可在其讲话后向其暂借，仿制后随即退还；

七、沈阳会议服务公司随时准备供给必要的会议文件及有关材料，供评论时参看；

八、每次会议开端前查看灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、（主持人用）木槌、投影设备等是否均已符合要求；

九、接听紧急电话并告诉所要求的通话人。会议厅室内的电话机一般只亮光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话，以免干扰会场。

十、沈阳会议服务公司负责人要查看各类作业人员如同声传译舌人、警卫、电工等是否均已到位；各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。